在加喜財(cái)稅摸爬滾打這十年,我經(jīng)手過(guò)的公司轉(zhuǎn)讓、并購(gòu)案子,少說(shuō)也有幾百起了。很多人以為,做并購(gòu)就是談價(jià)格、簽合同、辦工商變更,搞定這些法律和財(cái)務(wù)層面的硬骨頭,生意就成了。說(shuō)實(shí)話,這種想法太天真了。如果你只盯著合同和財(cái)務(wù)報(bào)表,往往會(huì)忽略最關(guān)鍵的一環(huán)——人。無(wú)論是員工、客戶還是供應(yīng)商,他們是企業(yè)活著的“毛細(xì)血管”,一旦這些渠道因?yàn)闇贤ú粫扯氯?,再好的交易架?gòu)也可能崩塌。我曾見過(guò)一個(gè)原本估值過(guò)億的并購(gòu)案,就因?yàn)榻唤悠诤诵墓歉杉w辭職,導(dǎo)致買方最終止損退出。今天我想拋開那些干巴巴的法條,結(jié)合我這些年在加喜財(cái)稅積累的血淚經(jīng)驗(yàn),跟大家好好聊聊“交易相關(guān)方溝通策略”這門藝術(shù),這才是決定并購(gòu)最終成敗的隱形戰(zhàn)場(chǎng)。

員工層面的安撫策略

在所有的交易相關(guān)方中,員工往往是最敏感、也是最容易被忽視的群體。對(duì)于一家公司而言,尤其是那些擁有核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)或優(yōu)秀管理層的中小企業(yè),人才往往是收購(gòu)方看重的核心資產(chǎn)。一旦轉(zhuǎn)讓消息走漏,或者官方通知的方式不對(duì),焦慮情緒會(huì)像病毒一樣迅速在團(tuán)隊(duì)中蔓延。大家的第一反應(yīng)通常是:“我會(huì)不會(huì)被裁員?”、“我的薪酬福利會(huì)不會(huì)變?”、“新老板好不好相處?”。這種不確定性帶來(lái)的殺傷力是巨大的。記得我之前處理過(guò)一家深圳的科技研發(fā)公司轉(zhuǎn)讓,由于賣方老板急于套現(xiàn),在還沒和收購(gòu)方談妥員工安置方案時(shí),就草率地在全員大會(huì)上宣布了公司將被收購(gòu)的消息。結(jié)果第二天,公司三名核心技術(shù)骨干就以“個(gè)人原因”遞交了辭呈,直接導(dǎo)致收購(gòu)方威脅要重新評(píng)估收購(gòu)價(jià)格,甚至取消交易。這個(gè)教訓(xùn)慘痛地告訴我們,在員工溝通上, timing(時(shí)機(jī))和 messaging(信息傳遞)的把控至關(guān)重要。你必須制定一個(gè)詳盡的溝通計(jì)劃,明確誰(shuí)來(lái)說(shuō)、什么時(shí)候說(shuō)、說(shuō)什么,以及最重要的是,怎么保障他們的利益。

那么,具體該怎么做呢?必須明確核心人員的保留方案。在做盡職調(diào)查階段,買方就應(yīng)該要求賣方提供關(guān)鍵崗位人員名單,并評(píng)估他們的穩(wěn)定性。對(duì)于這部分人,不能等到交割日才去談,最好能在簽約前就由買賣雙方的高管共同出面,進(jìn)行“吹風(fēng)”和安撫。這時(shí)候,話術(shù)非常關(guān)鍵,不要只談情懷,要談實(shí)實(shí)在在的利益,比如期權(quán)延續(xù)、 signing bonus(簽約獎(jiǎng)金)或者晉升承諾。對(duì)于普通員工的通知,建議選擇在交割日臨近或者已經(jīng)確定主要變更事項(xiàng)時(shí)進(jìn)行,避免過(guò)早發(fā)布消息造成長(zhǎng)時(shí)期的內(nèi)部動(dòng)蕩。在通知形式上,我強(qiáng)烈建議采用全員大會(huì)結(jié)合書面郵件的方式,留出充足的問(wèn)答時(shí)間(Q&A)。在這個(gè)過(guò)程中,加喜財(cái)稅通常會(huì)協(xié)助客戶準(zhǔn)備一份詳盡的《員工溝通問(wèn)答手冊(cè)》,預(yù)判員工可能會(huì)問(wèn)到的刁鉆問(wèn)題,比如社保公積金繳納地的變更、年假政策的銜接等,并準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)答案,確保高管在面對(duì)員工時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì),給出一致且專業(yè)的回復(fù)。這不僅是安撫人心,更是展現(xiàn)新管理層專業(yè)度和誠(chéng)意的機(jī)會(huì)。

除了安撫情緒,法律和合規(guī)層面的操作也必須嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,公司主體發(fā)生變更,并不影響勞動(dòng)合同的繼續(xù)履行,原則上工齡是連續(xù)計(jì)算的。但在實(shí)際操作中,很多企業(yè)會(huì)要求員工先與原公司解除合同,再與新公司重新簽訂合同。這時(shí)候,如何解釋“工齡買斷”或者“工齡連續(xù)”的區(qū)別,直接關(guān)系到員工的接受度。如果是后者,一定要在書面文件中明確注明,消除員工的疑慮。我曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)案例,由于HR在通知函里表述不清,導(dǎo)致老員工誤以為工齡被清零,集體去勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)投訴,差點(diǎn)讓整個(gè)轉(zhuǎn)讓流程“夭折”。專業(yè)的法務(wù)支持和清晰的文案表述,是員工溝通中不可或缺的防火墻。在這個(gè)環(huán)節(jié),我們作為專業(yè)的財(cái)稅顧問(wèn),會(huì)提醒企業(yè)關(guān)注勞動(dòng)法層面的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)建議企業(yè)引入一些軟性措施,比如舉辦歡迎茶話會(huì)、設(shè)立轉(zhuǎn)正適應(yīng)期輔導(dǎo)等,用溫情沖淡交易的冰冷感。畢竟,只有穩(wěn)住了人心,才能穩(wěn)住企業(yè)的未來(lái)。

客戶層面的信任維系

如果說(shuō)員工是公司的里子,那客戶就是公司的面子,更是錢袋子。在公司轉(zhuǎn)讓過(guò)程中,客戶最擔(dān)心的無(wú)非是兩點(diǎn):第一,我的服務(wù)還能不能跟上?第二,原來(lái)的合同還算不算數(shù)?特別是對(duì)于那些B2B業(yè)務(wù)或者依賴長(zhǎng)期大客戶的企業(yè),客戶的流失直接意味著企業(yè)估值的縮水。在我經(jīng)手的一個(gè)杭州某精密制造企業(yè)的轉(zhuǎn)讓案中,由于買方是行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,消息一出,賣方最大的幾個(gè)客戶立刻啟動(dòng)了應(yīng)急預(yù)案,開始尋找替代供應(yīng)商,甚至有客戶引用合同中的“控制權(quán)變更條款”(Change of Control Clause)要求提前解約。幸好當(dāng)時(shí)我們發(fā)現(xiàn)及時(shí),迅速啟動(dòng)了客戶安撫程序,才避免了大規(guī)模的客戶崩盤。這個(gè)案例告訴我們,在客戶溝通上,必須要快、要準(zhǔn)、要誠(chéng)懇。不僅要通知客戶公司股權(quán)發(fā)生了變更,更要向客戶證明,這次變更只會(huì)帶來(lái)更好的服務(wù),而不是負(fù)面影響。

具體的溝通策略上,我建議分層級(jí)進(jìn)行。對(duì)于核心大客戶,絕對(duì)不能只發(fā)一封冷冰冰的告知函。必須由買賣雙方的最高負(fù)責(zé)人親自帶隊(duì),進(jìn)行上門拜訪或者視頻會(huì)議。在溝通中,重點(diǎn)展示收購(gòu)方的實(shí)力、資源以及對(duì)原有業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的保留計(jì)劃。要清晰地告訴客戶:“我們的品牌不變、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不變、聯(lián)系人不變,甚至因?yàn)槲覀冇辛烁鼜?qiáng)的資本支持,我們的交付能力還會(huì)提升。”這時(shí)候,加喜財(cái)稅的角色不僅是財(cái)務(wù)顧問(wèn),更像是信息橋梁。我們會(huì)協(xié)助客戶梳理應(yīng)收賬款的歸屬、發(fā)票主體的變更以及后續(xù)開票流程的銜接,因?yàn)檫@些是財(cái)務(wù)部門最關(guān)心的實(shí)操問(wèn)題。如果在這些細(xì)節(jié)上不能給出確定的答復(fù),客戶的財(cái)務(wù)總監(jiān)是不會(huì)輕易放行的。記得有一次,我們?cè)谔幚砜缡」巨D(zhuǎn)讓時(shí),因?yàn)樯婕暗蕉愄?hào)變更和進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的問(wèn)題,客戶財(cái)務(wù)非常抵觸。我們迅速出具了一份詳細(xì)的稅務(wù)銜接方案,并承諾承擔(dān)因過(guò)渡期產(chǎn)生的額外稅務(wù)成本,才最終打消了客戶的顧慮。

在溝通的時(shí)機(jī)上,通常建議在簽署正式股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(SPA)之后,但在交割完成之前,分批次通知客戶。對(duì)于合同中有明確條款要求必須通知的,一定要嚴(yán)格遵守時(shí)間點(diǎn),以免構(gòu)成違約風(fēng)險(xiǎn)。要準(zhǔn)備好《致客戶告知函》的模板,內(nèi)容應(yīng)包含:變更后的公司名稱、股權(quán)結(jié)構(gòu)情況、銀行賬戶變更信息(如有)、發(fā)票及業(yè)務(wù)對(duì)接人的聯(lián)系方式以及服務(wù)承諾的聲明。這里有一個(gè)小技巧,盡量在文中強(qiáng)調(diào)“升級(jí)”而非“轉(zhuǎn)讓”。比如,不要說(shuō)“我們要把公司賣了”,而要說(shuō)“公司為了擴(kuò)大規(guī)模,引入了新的戰(zhàn)略投資者,我們將以全新的面貌為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”。這種微妙的措辭差異,往往能在心理層面給客戶傳遞積極的信號(hào)。對(duì)于一些長(zhǎng)期合作的散戶客戶,可以通過(guò)郵件、微信公眾號(hào)推送或者的方式進(jìn)行通知,確保覆蓋面。但無(wú)論如何,都要設(shè)立專門的客戶服務(wù)熱線,隨時(shí)解答客戶的疑問(wèn),防止因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而產(chǎn)生的恐慌性流失。

供應(yīng)商層面的債務(wù)管理

在并購(gòu)交易的狂歡中,供應(yīng)商往往是那個(gè)被遺忘在角落的群體,但一旦他們發(fā)難,威力同樣驚人。供應(yīng)商最關(guān)心的問(wèn)題非?,F(xiàn)實(shí):原來(lái)的欠款誰(shuí)還?以后的貨跟誰(shuí)簽?賬期會(huì)不會(huì)變?如果處理不好,輕則斷供停產(chǎn),重則引發(fā)訴訟。我在這個(gè)行業(yè)里見過(guò)太多因?yàn)楣?yīng)商擠兌而導(dǎo)致收購(gòu)失敗的例子。特別是對(duì)于那些現(xiàn)金流緊張、依賴供應(yīng)商賬期運(yùn)營(yíng)的企業(yè),供應(yīng)商的信任是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑油。在我處理過(guò)的一家連鎖餐飲企業(yè)的并購(gòu)中,收購(gòu)方盡職調(diào)查做得非常細(xì)致,但卻忽略了供應(yīng)商的溝通。結(jié)果在交割日前一周,幾家主要食材供應(yīng)商聽說(shuō)老板換了,擔(dān)心舊賬爛尾,紛紛要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,不再提供賬期。這讓原本就緊繃的現(xiàn)金流瞬間斷裂,公司差點(diǎn)無(wú)法運(yùn)營(yíng)。最后還是我們加喜財(cái)稅團(tuán)隊(duì)緊急介入,協(xié)調(diào)收購(gòu)方提供了過(guò)橋資金,并由買方出具了債務(wù)擔(dān)保函,才穩(wěn)住了供應(yīng)鏈。這個(gè)經(jīng)歷讓我深刻意識(shí)到,供應(yīng)商溝通的核心,其實(shí)就是兩個(gè)字:信用。

那么,如何做好供應(yīng)商的溝通與管理呢?必須對(duì)所有應(yīng)付賬款進(jìn)行一次徹底的梳理和確權(quán)。在交易前,賣方應(yīng)與核心供應(yīng)商核對(duì)賬目,確認(rèn)欠款金額無(wú)誤,并取得供應(yīng)商的書面確認(rèn)。這樣做的好處是,防止在交割后出現(xiàn)“糊涂賬”,導(dǎo)致新老股東互相扯皮。在通知供應(yīng)商時(shí),建議采用書面公函的形式,正式告知公司股權(quán)變更事宜,并明確聲明:原公司的一切債權(quán)債務(wù)由變更后的主體承繼,原有的采購(gòu)合同繼續(xù)有效,賬期政策保持不變。為了增強(qiáng)說(shuō)服力,最好能附上買方的擔(dān)保文件或資信證明。記得有一次,我們?yōu)榱税矒嵋患抑饕瞎?yīng)商,特意邀請(qǐng)對(duì)方參觀了買方的工廠,展示了買方的資金實(shí)力和合作意愿。這種眼見為實(shí)的溝通效果,遠(yuǎn)勝過(guò)一百封郵件。在這個(gè)過(guò)程中,加喜財(cái)稅會(huì)協(xié)助客戶進(jìn)行全面的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別出那些可能引發(fā)“地震”的關(guān)鍵供應(yīng)商,并制定“一對(duì)一”的攻關(guān)方案。

對(duì)于涉及到跨境業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,還需要特別注意稅務(wù)合規(guī)的問(wèn)題。比如,根據(jù)“經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)法”的要求,如果交易涉及到離岸實(shí)體的變更,供應(yīng)商可能需要重新審核你的稅務(wù)居民身份,以確定是否需要扣繳預(yù)提稅。這就要求我們?cè)跍贤〞r(shí),不僅要談商業(yè),還要提供合規(guī)的稅務(wù)文件,證明交易后的主體依然符合當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)合規(guī)要求,不會(huì)給供應(yīng)商帶來(lái)額外的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或麻煩。我也曾遇到過(guò)因?yàn)樾鹿镜亩愄?hào)開具發(fā)票受阻,導(dǎo)致供應(yīng)商拒絕發(fā)貨的情況。這時(shí)候,我們需要提前與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,處理好稅控設(shè)備的發(fā)行和發(fā)票版本的銜接,確保業(yè)務(wù)鏈條的稅務(wù)環(huán)環(huán)相扣。對(duì)于那些長(zhǎng)期合作、關(guān)系良好的供應(yīng)商,老板親自出面吃個(gè)飯、喝個(gè)茶,聊聊未來(lái)的規(guī)劃,往往能起到定海神針的作用。畢竟,商業(yè)的本質(zhì)還是人與人的關(guān)系,真誠(chéng)的溝通是化解危機(jī)的最好良藥。

信息披露的時(shí)序把控

溝通不僅是“說(shuō)什么”,更是“什么時(shí)候說(shuō)”。在并購(gòu)交易中,信息披露的時(shí)序把控是一門精妙的藝術(shù),甚至可以說(shuō)是一場(chǎng)博弈。說(shuō)早了,消息容易走漏,引發(fā)不必要的市場(chǎng)波動(dòng)和內(nèi)部恐慌;說(shuō)晚了,又可能因?yàn)樾畔⒉煌该鲗?dǎo)致信任危機(jī),甚至違反監(jiān)管法規(guī)。這就像走鋼絲,需要極高的平衡技巧。我一般建議將整個(gè)溝通周期劃分為幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):保密期、簽約期、交割期和整合期。在保密期內(nèi),也就是雙方剛開始接觸和盡職調(diào)查階段,信息控制必須達(dá)到“絕密”級(jí)別。這時(shí)候知情人越少越好,僅限于核心決策層和外部顧問(wèn)。我曾見過(guò)一個(gè)案子,因?yàn)橹虚g人無(wú)意中透露了風(fēng)聲,導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惡意抬高價(jià)格,同時(shí)也讓賣方的員工人心惶惶,最后交易不得不在極其倉(cāng)促和不利的情況下完成,買方為此多支付了將近20%的溢價(jià)。這說(shuō)明,在交易塵埃落定前,守口如瓶是所有參與者的第一職業(yè)素養(yǎng)。

一旦雙方簽署了具有法律約束力的協(xié)議,雖然尚未交割,但這時(shí)候可以開始有計(jì)劃地向核心利益相關(guān)者“吹風(fēng)”。這個(gè)階段的信息披露要遵循“由內(nèi)而外、由上而下”的原則。先通知核心高管和董事會(huì),再逐步滲透到中層干部。對(duì)于外部,可以先向監(jiān)管機(jī)構(gòu)申報(bào)(如果需要),再通知主要合作伙伴。這里有一個(gè)非常實(shí)用的工具——溝通分級(jí)表。通過(guò)這個(gè)表格,我們可以清晰地規(guī)劃出在什么時(shí)間點(diǎn),向誰(shuí),透露多少信息。下表展示了一個(gè)典型的并購(gòu)溝通時(shí)間表,僅供參考:

交易階段 溝通重點(diǎn)與策略
前期接觸與盡調(diào) 絕對(duì)保密。僅限核心決策層與外部顧問(wèn)(律師、會(huì)計(jì)師、加喜財(cái)稅等專業(yè)機(jī)構(gòu))知曉。簽署嚴(yán)格的保密協(xié)議(NDA)。
簽署意向書(LOI) 適度披露??砷_始與核心管理層(如VP級(jí)別以上)溝通,進(jìn)行試探性吹風(fēng),評(píng)估關(guān)鍵人員保留意愿,但不公開具體條款。
簽署正式協(xié)議(SPA) 分級(jí)通知。正式通知全體員工(避免市場(chǎng)傳聞?wù)`導(dǎo)),同時(shí)召開客戶與供應(yīng)商說(shuō)明會(huì)。向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交申報(bào)材料。
交割完成 全面宣導(dǎo)。發(fā)布正式新聞稿,更新品牌形象。召開全員大會(huì)宣布新組織架構(gòu)和戰(zhàn)略規(guī)劃,穩(wěn)定軍心。

在實(shí)際操作中,除了按表執(zhí)行,還需要準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)“黑天鵝”事件。比如,消息提前泄露怎么辦?這時(shí)候就不能按部就班了,必須啟動(dòng)危機(jī)公關(guān)預(yù)案,第一時(shí)間由官方出面承認(rèn)事實(shí),并掌握話語(yǔ)權(quán)的主動(dòng)權(quán),而不是讓謠言滿天飛。我之前處理的一家擬上市公司轉(zhuǎn)讓,在協(xié)議簽署前三天就被某財(cái)經(jīng)媒體曝光了。由于我們沒有準(zhǔn)備預(yù)案,導(dǎo)致股價(jià)異常波動(dòng),監(jiān)管層迅速發(fā)函問(wèn)詢。后來(lái)我們不得不緊急召開新聞發(fā)布會(huì),雖然最終澄清了事實(shí),但整個(gè)交易的節(jié)奏完全被打亂了,各方都付出了巨大的溝通成本。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在交易啟動(dòng)之初,就要把最壞的情況想好,準(zhǔn)備好各種版本的溝通稿子和應(yīng)對(duì)策略。這不僅是為了應(yīng)對(duì)監(jiān)管,更是為了在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,牢牢掌握交易的主動(dòng)權(quán)。

對(duì)于上市公司或者公眾公司的并購(gòu),信息披露的時(shí)序還要嚴(yán)格遵循證券法的規(guī)定。任何內(nèi)幕信息的泄露都可能導(dǎo)致內(nèi)幕交易的指控,給交易雙方帶來(lái)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)環(huán)節(jié),專業(yè)的合規(guī)顧問(wèn)作用至關(guān)重要。我們會(huì)協(xié)助客戶建立“信息防火墻”,確保所有知情人都進(jìn)行內(nèi)幕信息登記,嚴(yán)禁在敏感期內(nèi)買賣股票。所有的公告文件都要經(jīng)過(guò)法律團(tuán)隊(duì)的反復(fù)推敲,確保既準(zhǔn)確無(wú)誤,又符合披露要求。這種嚴(yán)謹(jǐn)性,是保障大額并購(gòu)交易順利完成的基石。在這一塊,如果你不熟悉相關(guān)的游戲規(guī)則,千萬(wàn)不要憑感覺行事,因?yàn)橐粋€(gè)不慎的披露可能引發(fā)的后果,往往是毀滅性的。

謠言管控與危機(jī)公關(guān)

在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,沒有不透風(fēng)的墻。無(wú)論你的保密工作做得多么嚴(yán)密,關(guān)于公司轉(zhuǎn)讓的流言蜚語(yǔ)總會(huì)像野草一樣在暗中生長(zhǎng)。小道消息往往比官方通報(bào)跑得快,而且內(nèi)容往往被添油加醋,變得面目全非?!奥犝f(shuō)公司被賣了,老板要拿錢跑路了”、“新老板是個(gè)資本家,來(lái)了就要大裁員”、“公司欠了一屁股債,不得不賣身還債”……這些謠言如果任其傳播,對(duì)企業(yè)的殺傷力是巨大的。它不僅會(huì)破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié),還會(huì)動(dòng)搖外部合作伙伴的信心。建立一套高效的謠言監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)機(jī)制,是交易溝通策略中必不可少的一環(huán)。在這方面,我有切膚之痛。早年間,我經(jīng)手的一家傳統(tǒng)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型并購(gòu),就是因?yàn)檐囬g主任的一句玩笑話“咱們要換老板了”,被演繹成了“工廠要倒閉”,結(jié)果導(dǎo)致當(dāng)?shù)毓?yīng)商集體上門逼債,警方都出動(dòng)了,場(chǎng)面一度非常難堪。

那么,如何有效管控謠言呢?要建立內(nèi)部的信息反饋渠道。鼓勵(lì)員工在聽到不確定的消息時(shí),向HR或指定的公共關(guān)系部門求證,而不是在私下傳播。要密切關(guān)注社交媒體、行業(yè)論壇以及當(dāng)?shù)厣虡I(yè)圈的動(dòng)向,一旦發(fā)現(xiàn)有害謠言的苗頭,要迅速研判其來(lái)源和影響范圍。如果謠言只是在小范圍內(nèi)傳播,可以通過(guò)內(nèi)部郵件、群公告等方式進(jìn)行辟謠;如果謠言已經(jīng)擴(kuò)散到了外部媒體或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),就需要?jiǎng)佑梦C(jī)公關(guān)手段了。這時(shí)候,速度就是生命。必須在24小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng),發(fā)布官方聲明,澄清事實(shí)。在聲明中,不要只說(shuō)“謠言不屬實(shí)”,而是要用事實(shí)說(shuō)話,比如公布交易的真實(shí)目的、對(duì)員工和客戶的保障措施等。必要時(shí),可以邀請(qǐng)行業(yè)媒體或第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行正面報(bào)道,以正視聽。記得有一次,為了應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于“稅務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致交易失敗”的謠言,我們特意在加喜財(cái)稅的官方渠道上發(fā)布了一篇關(guān)于該交易稅務(wù)合規(guī)性的專業(yè)解讀文章,并附上了稅務(wù)機(jī)關(guān)的完稅證明截圖,迅速平息了輿論風(fēng)波。

除了被動(dòng)的辟謠,更要主動(dòng)進(jìn)行“正面輿論引導(dǎo)”。在交易過(guò)程中,可以有意識(shí)地釋放一些積極信號(hào)。比如,新投資方對(duì)行業(yè)前景的看好、未來(lái)增加投資的計(jì)劃、新產(chǎn)品研發(fā)的投入等。這些正面信息可以有效地沖淡謠言帶來(lái)的負(fù)面情緒。對(duì)于造謠者,特別是那些出于惡意競(jìng)爭(zhēng)目的而散布虛假信息的行為,要保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,發(fā)送律師函警告,也是一種有效的震懾手段。但最好的危機(jī)公關(guān)是真誠(chéng)的溝通。不要試圖欺騙公眾或員工,因?yàn)橹e言終究會(huì)被戳穿。只有坦誠(chéng)地面對(duì)問(wèn)題,展示出解決問(wèn)題的決心和能力,才能重新贏得信任。在并購(gòu)的動(dòng)蕩期,人心浮動(dòng)在所難免,但只要我們能夠掌控信息流,及時(shí)發(fā)聲,就能最大限度地降低謠言的破壞力,為交易的順利完成保駕護(hù)航。

合規(guī)紅線下的溝通藝術(shù)

我們常說(shuō),溝通要有藝術(shù),但前提是不能觸碰法律的底線。在并購(gòu)交易中,很多溝通內(nèi)容都涉及到敏感的商業(yè)秘密、未公開的重大信息,甚至涉及到反壟斷審查、國(guó)家安全審查等監(jiān)管紅線。這就要求我們?cè)谥贫贤ú呗詴r(shí),必須把合規(guī)性放在首位。要嚴(yán)格審查所有對(duì)外發(fā)布的信息,確保沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。這一點(diǎn)對(duì)于上市公司尤為重要。要注意反壟斷法的限制。在某些行業(yè),如果并購(gòu)雙方市場(chǎng)份額較大,在向客戶和供應(yīng)商宣傳整合優(yōu)勢(shì)時(shí),一定要小心措辭,避免被解讀為“壟斷市場(chǎng)”或“聯(lián)合定價(jià)”,否則可能會(huì)招來(lái)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的反壟斷調(diào)查。我記得在一個(gè)跨境并購(gòu)案中,由于我們?cè)诎l(fā)給客戶的郵件中過(guò)度強(qiáng)調(diào)了雙方合并后的市場(chǎng)定價(jià)權(quán),結(jié)果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手舉報(bào),引發(fā)了長(zhǎng)達(dá)半年的反壟斷調(diào)查,雖然最終獲批,但交割時(shí)間被迫推遲,給雙方都造成了不小的損失。

交易相關(guān)方溝通策略:?jiǎn)T工、客戶、供應(yīng)商的通知與管理

對(duì)于涉及到國(guó)家安全、敏感技術(shù)的并購(gòu),對(duì)外溝通更要慎之又慎。有時(shí)候,為了配合保密審查,可能需要對(duì)交易的真實(shí)原因、買方背景等信息進(jìn)行模糊處理。這種情況下,如何既不違反審查要求,又能合理地安撫相關(guān)方,非??简?yàn)溝通的智慧。這時(shí)候,我們可以更多地使用“戰(zhàn)略升級(jí)”、“優(yōu)化資源配置”等比較中性且積極的詞匯,來(lái)替代具體的交易描述。要確保所有的溝通記錄都有據(jù)可查,經(jīng)得起監(jiān)管機(jī)構(gòu)的倒查。在這個(gè)過(guò)程中,加喜財(cái)稅會(huì)利用我們豐富的合規(guī)經(jīng)驗(yàn),協(xié)助客戶對(duì)所有的溝通函件、公告內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的法律審核。比如,我們會(huì)提醒客戶,在通知供應(yīng)商債務(wù)承擔(dān)時(shí),必須符合《民法典》關(guān)于債務(wù)轉(zhuǎn)移的規(guī)定,取得債權(quán)人的書面同意;在通知員工時(shí),要符合《勞動(dòng)合同法》關(guān)于變更合同主體的程序要求。

我還想特別提一點(diǎn)關(guān)于稅務(wù)合規(guī)的溝通。在交易過(guò)程中,很多買賣雙方為了避稅,可能會(huì)想出一些“招數(shù)”,比如通過(guò)私下協(xié)議分割交易款、隱瞞真實(shí)交易價(jià)格等。這不僅是在走鋼絲,簡(jiǎn)直是在。作為專業(yè)人士,我必須嚴(yán)肅地告訴大家,金稅四期上線后,稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)比對(duì)能力空前強(qiáng)大。任何試圖在稅務(wù)上耍小聰明的行為,都會(huì)留下痕跡。在與相關(guān)方溝通稅務(wù)處理方案時(shí),一定要堅(jiān)持合法合規(guī)的原則。例如,對(duì)于個(gè)人股權(quán)轉(zhuǎn)讓的個(gè)稅繳納,要明確告知賣方這是法定義務(wù),無(wú)法通過(guò)私下協(xié)議規(guī)避。雖然這可能會(huì)增加交易的直接成本,但相比于未來(lái)可能面臨的巨額罰款和刑事責(zé)任,這點(diǎn)成本是完全值得的。合規(guī)不僅是成本,更是企業(yè)的護(hù)身符。在溝通中展現(xiàn)出對(duì)法律的敬畏和合規(guī)經(jīng)營(yíng)的決心,反而能贏得合作方(特別是那些大型企業(yè)或跨國(guó)公司)的尊重和長(zhǎng)期信任。

整合期的文化溝通

簽字蓋章、完成工商變更,這只是并購(gòu)萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步,真正的考驗(yàn)在于隨后的整合期(Post-Merger Integration)。在這個(gè)階段,溝通的難度不降反升。因?yàn)檫@時(shí)候,兩種不同的企業(yè)文化、管理模式、業(yè)務(wù)流程開始發(fā)生碰撞和融合。如果處理不好,就會(huì)出現(xiàn)“1+1<2”的糟糕局面。我見過(guò)太多并購(gòu)案,在交割時(shí)轟轟烈烈,卻在整合期吵吵鬧鬧,最后分崩離析。為什么?因?yàn)槲幕瘺]融合,人心沒聚攏。比如,一家注重流程規(guī)范的歐美企業(yè)收購(gòu)了一家講究靈活快速的互聯(lián)網(wǎng)公司,如果買方在整合初期就強(qiáng)行推行自己的管理體系,而不去理解原公司的文化特色,肯定會(huì)引發(fā)員工的強(qiáng)烈抵觸。在整合期的溝通中,包容和尊重是核心關(guān)鍵詞

具體怎么做呢?要建立新的愿景和價(jià)值觀。不能讓員工覺得還是“你們”和“我們”,而要打造一個(gè)共同的“我們”。新公司的管理層要通過(guò)各種渠道,如全員大會(huì)、內(nèi)部刊物、團(tuán)建活動(dòng)等,反復(fù)傳遞新的公司愿景,讓大家看到合并后的美好未來(lái)。在人事安排上,要盡量做到公平公正。對(duì)于關(guān)鍵崗位的任命,要公開透明,任人唯賢。避免出現(xiàn)“一朝天子一朝臣”的大換血現(xiàn)象,這會(huì)極大地傷害老員工的感情。我記得在處理一起民營(yíng)國(guó)企混合所有制改革的并購(gòu)案時(shí),我們專門設(shè)立了“文化交流周”,組織雙方員工進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓大家在非正式場(chǎng)合增進(jìn)了解。保留了一些原企業(yè)優(yōu)秀的福利政策和文化傳統(tǒng),如“周五下午茶”、“家庭日”等,讓員工感受到新公司的溫度。這種潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的溝通方式,比一百次行政命令都管用。

整合期的溝通還需要極強(qiáng)的耐心。文化沖突不是開一兩次會(huì)就能解決的,它可能貫穿整合期的始終。作為管理者,要時(shí)刻保持敏銳的嗅覺,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工情緒的波動(dòng)。比如,可以通過(guò)定期的員工滿意度調(diào)查、設(shè)立匿名意見箱等方式,收集基層的真實(shí)聲音。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要迅速響應(yīng),及時(shí)解決。不要讓小問(wèn)題積累成大矛盾。在這個(gè)階段,作為財(cái)稅顧問(wèn),我們也會(huì)關(guān)注整合中的財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)溝通。比如,如何向業(yè)務(wù)部門解釋新的預(yù)算審批流程?如何統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?這些看似瑣碎的財(cái)務(wù)制度變更,如果溝通不到位,也會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)效率。我們會(huì)協(xié)助財(cái)務(wù)部門編寫詳細(xì)的《財(cái)務(wù)操作指引》,并組織培訓(xùn),確保每一位員工都能看懂、會(huì)用。通過(guò)這一系列細(xì)致入微的溝通工作,逐步消除隔閡,讓兩家公司真正從物理整合走向化學(xué)融合,最終實(shí)現(xiàn)并購(gòu)的價(jià)值創(chuàng)造。

回望這十年的并購(gòu)生涯,我深刻體會(huì)到,公司轉(zhuǎn)讓從來(lái)就不只是一場(chǎng)冷冰冰的資產(chǎn)交割,它更像是一場(chǎng)精密復(fù)雜的社會(huì)活動(dòng)。在這場(chǎng)活動(dòng)中,無(wú)論技術(shù)、資金、品牌多么重要,終究離不開“人”這個(gè)核心要素。員工、客戶、供應(yīng)商,他們是企業(yè)生命的共同體。只有當(dāng)我們以真誠(chéng)、專業(yè)、合規(guī)為基石,精心構(gòu)建起溝通的橋梁,才能在驚濤駭浪的并購(gòu)潮水中,將各方利益緊緊捆綁在一起,駛向成功的彼岸。希望我這些年積累的這些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、那些踩過(guò)的坑和爬過(guò)的坡,能為你正在經(jīng)歷或即將面臨的交易提供一些有價(jià)值的參考。記住,溝通到位,交易才能穩(wěn)操勝券;管理得當(dāng),價(jià)值才能長(zhǎng)青。

加喜財(cái)稅見解總結(jié)

在加喜財(cái)稅看來(lái),公司轉(zhuǎn)讓中的相關(guān)方溝通策略,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)價(jià)值穩(wěn)定與傳遞的關(guān)鍵保障。許多交易失敗并非源于價(jià)格談不攏,而是敗給了人心渙散與信任崩塌。我們強(qiáng)調(diào),財(cái)稅合規(guī)是骨架,溝通藝術(shù)是血肉。無(wú)論是應(yīng)對(duì)員工的恐慌、客戶的質(zhì)疑,還是供應(yīng)商的擔(dān)憂,核心都在于“透明”與“預(yù)判”。專業(yè)的財(cái)稅機(jī)構(gòu)不僅要算得清賬,更要看得透人,協(xié)助企業(yè)在法律框架內(nèi),制定出最溫情的溝通方案。優(yōu)秀的并購(gòu)溝通,不僅能化解風(fēng)險(xiǎn),更能借機(jī)重塑企業(yè)形象,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的軟實(shí)力基礎(chǔ)。

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